excel怎么编辑逾期日(怎么用excel算出逾期)

在Excel中，日期是作为数值存储在单元格中的。
因此，尽管显示格式多种多样，它们实际上都是数值。

Excel将日期存储为序列号（称为序列值）。
默认情况下，1900年1月1日是序列号1.依此类推。
2表示1900年1月2日。
3表示1900年1月3日…一40 278就是2010年4月10日。
在处理日期数据时。
记住一点就可以了：日期数字永远是正整数。

因此，假如在单元格中输入了一个数字40 278.将其转换为日期。
就表示2010年4月10日。

Excel所能处理的日期最小值是1900年1月0号（对应数字0）。
日期最大值是9999年12月31号（对应数字2 958—465）。
0-2 958 465之间的数字都可以转换为台法的日期和时间。
如果输入的数字超出了这个区间。
就不能转换为合法日期。
而是非法的日期了。

例如在单元格中输入20100410，尽管它是一个数字。
但超过了Excel所能处理的最大日期数字2 958 465。

了解了Excel处理日期的基本规则。
在输入日期时就需要按照正确的格式输入。
输入日期的正确格式是年、月、日3个数字之间用减号（-）或者斜杠（/）隔开。
倒如。
正确的日期输入格式为2010-4-10、2010t/4/10、10/Apt/2010或者10-Apt-2010。
但是。
如果输入2010.04.10或者20100410就大错特错了。

用户可以按照习惯采用一种简单的方法输入日期。
倒如。
要输入日期2010-4-10.下面的任何一种方法都是可行的：
键入“2010-4-10”；
·键入“2010/4/10”：
·键入“2010年4月10日”：
·键入“4-10”；
·键入“4/10”：
·键入“4月10日”：
·键入。
10-4-10”：
·键入“10/4/10”；
·键入“10-Apr-10”：
·键入“10一Apr一2010”；
·键入“10一Apr”；
·键入“Apt一10”。

此外，Excel接受采用两位数宇输入的年份。
但会进行不同的处理。

·00—29：Excel将00—29之间两位数字的年解释为2000-2029年。
例如。
输入日期
“19-5-28.Excel假定该日期为2019年5月28日。

·30—99：Excel将30—99之间两位数字的年解释为1930-1999年。
例如。
输入日期
“98-5-28”。
Excel将假定该日期为1998年5月28日。

如果工作表中存在有大量的非法日期。
就必须先将这些非法日期修改为真正的日期。
根据实际情况。
可以采用不同的方法。
下面举例进行说明。

在很多情况下。
某列的日期数据都是非法日期。
或者大部分是非法日期。
这主要发生在从数据库导入数据的场合。
此时。
一十一个地修改单元格是不现实的。
可以使用。
分列。
工具批量修改非法日期。

图1所示为一些非法日期的例子。
将这些非法日期转换为真正日期的量简便方法。
是利用“分列”工具，下面介绍其具体方法和步骤。

1、选择B列数据。
注意每次只能选择一列数据。

2、单击“数据”选项卡。
再单击“数据工具”功能组中的“分列”按钮，
此时会打开“文本分列向导-步骤之1（共3步）”话框，
3、单击两次“下一步”按钮，打开“文本分列向导-步骤之3共3步”对话框，在“列散据格式”选项组中选择“日期”单选按钮，在右侧的下拉列表框中选择日期格式“YMD”，

4、单击“完成”按钮，即可将B列的非法日期转换为真正的日期。

其他列非法日期的转换也是采用这种方法如法炮制。
最后的结果
需要注意的是，在转换J列的非法日期时，在“文本分列向导-步骤之3（共3步）对话框中，要在日期格式下拉列表框中要选择“MDY”格式，因为原始数据的格式是“月-日-年”。

有些人在设计合同管理表格时。
会把合同的起始日期和截止日期放在一起。
如图6所示。
这种表格结构尽管看起来比较紧凑。
数据表示得也比较清楚。
但是非常不利于数据分析。
倒如。
无法把某年某月签订合同或者续签合同要到期的员工筛选出来。
也无法设计一个台同到期提前提醒功能。

规范的表格应该是把合同的起始日期和截止日期分成两列保存。
而不是图6所示的那样保存在一列中。
如果已经做成了这样的表格。
怎样将表格整理成规范的表格呢？
仔细观察表格数据。
可以看出日期数据是比较标准和有规则的。
都是诸如“2006-09-01”这样的数据。
它有10个宇符。
这样就可以使用LEFT函数和RIGHT函数把合同的起始日期和截止日期分别取出来。
具体步骤如下：
1、重斯设计表格，在第一行下面插入一行，在E列右侧插入两列，在H列右侧插入两列，输入标题，并合并有关的单元榕，

2、在单元格F3中输入公式“=DATEVALUE（LEFT（E3，10））”，并向下复制，得到第一次合同的开始日期。
在单元格C3中输入公式“=DATEVALUE（RIGHT（E3，10））”，并向下复制，得到第一次台同的截止日期。

3、在单元格I3中输入公式“=IF（H3=""，""，DATEVALUE（LEFT（H3，10）））”，并向下复制，得到续签合同的开始日期。

在单元格J 3中输入公式“=IF（H3=""，""，DATEVALUE（RIGHT（H3，10）））”，并向下复制得到续签合同的截止日期。
结果

注意：利用文本函数LEFT和RIGHT得到的日期数据是文本日期，因此在公式中还必须使用DATEVALUE函数将这个文本日期转换为真正的日期。

4、采用选择性粘贴的方法，将单元格中的公式转换为数值，方法是：选择整个数据区域，按【Ctrl C】组合键复制，再右击要粘贴的位置，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。
选择“数值”单选按钮，单击“确定”按钮。

5、删除原始的两列合同日期。
即可得到规范的合同管理表格
虽然我们学会了如何修改Excel中的非法日期，但是我们最好还是在建立表格的时候就创建正确的日期格式，这样我们就不用在后面进行修复日期了，这样对我们做数据分析也有很大的好处。

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