来源:技术负责人
一、总的原则
1、涉及费用签证的填写要有利于计价,方便结算。
a如果有签证结算协议,填列内容要与协议约定计价口径一致。
b无签证协议,按原合同计价条款或参考原协议计价方式计价。
c签证的方式,要尽量围绕计价依据(如定额)的计算规则办理。
2、各种合同类型签证内容:
a可调价格合同至少要签到量。
b固定单价合同至少要签到量、单价。
c固定总价合同同至少要签到量、价、费。
d成本加酬金合同同至少要签到工、料(材料规格要注明)、机(机械台班配合人工问题)、费。
e能附图的尽量附图。
f签证中还要注明列入税前造价或税后造价。
3、能够直接签总价的最好不要签单价;
4、能够直接签单价的最好不要签工程量;
5、能够直接签结果(包括直接签工程量)的最好不要签事实。
二、其他需要填写的内容
a何时、何地、何因以及工作内容。
b组织设计(人工、机械),工程量(有数量和计算式,必要时附图)。
c描述要客观,准确;隐避部位的签证,要以图纸为依据,标明被隐蔽部位、项目和工艺、质量完成情况。
d施工以外的现场签证,必须写明时间、地点、事由,几何尺寸或原始数据,不能笼统地签注工程量和工程造价。
e签证发生后应根据合同规定及时处理。
三、甲方拒签
1、在编制签证之前,首先要熟悉合同的有关约定,针对重点问题展开签证理由。同时,站在对方的角度来陈述理由和罗列签证内容,这样既容易获得签证,又使签证人感觉不用承担风险,只有这样,对方才会容易接受并签证,否则,对方会不愿意接受并拒签。
2、如果遇到对方有意不讲道理地拒签,实践中可以采用收发文的形式送达甲方(叫一般工作人员去办理)。不需要强逼甲方在签证单上签字,只需要在收发文本上签字,这样就可以证明已经收到我方地发文,即使甲方不在签证单签字,超过法定时间,签证也自动生效。
四、注意事项
1、签证单一定要详细而简洁,不能说的云里雾里,要让看的人明白签证的内容是什么。
2、签证单就是乙方对于合同内未规定增加部分或者是合同内变更东西,说白了就是乙方为甲方做东西,向甲方要钱的凭据,所以要根据现场事实求是的报,不能漏报,多报。
3、签证要说明依据(设计变更、会议纪要等)、计算公式及说明、单价分析,还要附带照片等,审计时能够一目了然!。
4、根据施工合同,明确签证的范围,不要给建设单位或监理单位留下不好的印象。在很多时候设计变更和工程联系单都能作为结算依据时,不要重复办理签证。
5、办理签证时,工程量怎样签的问题,很多时候都是通过甲乙双方或多方现场实测作为签量的依据。因此得事先处理好同各方的关系,以便在现场测量的过程中就能得到对施工单位有利的结果。
6、签证办理时间的问题,一般情况下都要求及时办理,但在很多时候未必是好事,如属隐蔽的内容,如在施工过程中就急着办理,那只能在如实的情况下了,如存在一定的虚量恐怕就没人敢签了,所以时间的问题一定要把握好,不能太早也不能太迟。
7、能挣钱的签证一般都在隐蔽部分,所以在隐蔽部分得考虑怎样才能多办签证,包括你提出的施工组织设计或方案都要考虑这方面的问题。另外在一些地基处理等问题,施工方应多提出对自己有利的建议性的处理方案。
8、签证最终也还是量的问题,引用侯耀华的一句话,“不夸张的广告就不是广告”,所以没有虚量的签证不叫签证。
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