电子商务物资管理系统的应用

一.概述

油田物资供应在油田的生产建设中占有很重要的地位，石油企业重组以后，石油公司的物资供应方式与原来存续企业发生了很大的变化，突出表现在人员少，工作量大，采购周期短，周转速度快。如何有效的提高物资采购工作效率，提高管理水平，加强廉政建设，确保新形式下油田生产对物资供应的要求。**油田物资装备公司在这些方面进行了有益的尝试，利用网络信息技术，改造物资采购运作流程，获得显著的效果。

**油田物资装备公司是**油田公司下属的一个二级单位。承担着**油田各生产单位和产能建设工程的物资采购供应与管理工作。公司按照新的管理模式开发的“电子商务物资管理系统”在油田的物资采购中发挥了巨大的作用。有力的保证了油气田勘探开发建设任务的圆满完成。

二.电子商务系统功能模块

1.计划管理

主要功能包括计划编制，计划上报，计划审批，计划变更维护等。

油田三级单位(采油作业区或项目组)在网上编制需求计划。经过所属二级单位采办站，计划管理岗，采购岗，站领导以及厂主管领导网上逐级审批以后，上报物资装备公司，进入物资装备公司计划审批流程，经过计划科，采购科，主管领导，主要领导，网上审批后，确定该项计划的采购方式，采购组织形式和供货厂家。其中采购方式包括自行采购，委托二级单位采购，委托其他单位采购。采购组织形式包括：公开招标，邀请招标，议标，洽谈，能源一号网采购等几种形式。

计划编制的内容包括：物资编码，物资名称及规格，计量单位，采购数量，到货时间，到货地点，技术要求，基层推荐供货厂家等信息。

2.采购管理

2.1招标管理

经过计划审批确定为招标的物资采购计划，进入招标管理模式，业务人员在网上形成标书。对于招标过程产生的相关文件，也在网上进行管理，如招标签到表，供应商资格审查表，评标监督表，评标记录，中标通知书等，真正体现“公开，公平，公正”的原则，避免暗箱操作。

2.2议标，洽谈模式

某项物资的供货厂家不足三家时，采用仪标或洽谈方式，又商务谈判人员在网上建立仪标或洽谈记录，记录供需双方的参加人员，技术指标的确认情况，价格的谈判过程等。

2.3价格审批