书面告知函格式

告知函书写格式： 1、标题 通知函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
　　 2、正文 (1)开头。
　　 写行文的缘由、背景和依据。
　　 开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
　　 (2)主体 写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
　　 (3)结语。
　　 不同类型的函结语有别。
　　如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。
　　若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。
　　请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。
　　复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。
　　也有的函不写结语。
　　 3、落款，写上通知人或单位名称，和通知时间。
　　 通知函书写注意事项有 1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。
　　主管机关答复请求审批事项，用审批函。
　　 2、开门见山，直奔主题。
　　无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。
　　 3、一文一函，简洁明了。
　　 4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。
　　发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。
　　切忌使用生硬、命令性的语言。
　　复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。
　　

催告函的格式(催款告知函格式)

催告函指律师经委托人授权发出，代表委托人向相对人发出的催告相对人履行一定行为的书面文件，那么催告函怎么写呢催告函xx工程公司：xx律师事务所受xx公司委托，就贵公司拖欠我委托人工程款一事，特致函贵公司如下：我委托人与贵公司于x年x月x日签订《xx工程施工合同》，约定由贵公司负责工程所需石料的采购，我委托人提供机器设备，负责石料的抛载等工作。　　自x年x月x日我委托人进行石料抛载工作以来，共组织xx型号的机器设备5台进行施工，在贵公司未支付任何工程款的情况下完成了大部分的工程。　　在此期间，由于贵......

对账函格式(对账函格式)

一、什么是对账函 对账函，又称询证函，一般是指审计机构（包括内部审计机构或外部审计机构）直接发给被审计单位的债务人，要求核实应收账款的记录是否正确的一种审计文书。其发函的目的主要是通过确认被审计单位债务人及其债务的存在从而达到核实被审计单位应收账款记录真实性、正确性的目的。对账函是债务纠纷中重要的证据，要妥善保管。 二、对账函的格式 从对账函的内容上看，一般情况下是由两部分内容构成的： 一是对账联，由发出对账函的一方根据自己的财务记录，列明原因并推导得出结算数额，并盖章、签名，以示对该数额负责。......

违约告知书格式范文(违约告知函格式)

1、写一个告知函： 第一段：致××（对方公司名称）。　　 第二段：阐述事情经过，违约事件 第三段：违约责任及我方处理意见。　　 第四段：特此函告。　　 第五段：我公司名称（加盖公章） 第六段：日期 第七段：函告收件方签字： 2.　　告知函一式两份。　　我方留存签字一份，以示送达。　　...