计算需要支出占逾期账款额过来人的经验分享

大家好我是老王，做财务工作十几年了。今天想跟大家聊聊一个许多朋友都会头疼的难题计算需要支出占逾期账款额。别看这名字听起来挺专业，其实说白了就是算算那些该收没收的钱，咱们为了追回来得花多少钱。

为啥要算这笔账？

你或许觉得不就是收钱嘛，花点精力不就行了？其实不然。特别是生意做大了欠款的人多了，情况复杂了这笔账就得算理解了。

• 控制成本也得花钱打电话、发律师函、甚至请催收公司，这些都不是小数目。
• 判断价值算一算追这个欠款到底划不实惠？花的钱比欠的款还多那还不如舍弃。
• 优化策略知道哪些欠款追起来成本高，哪些成本低就能更改策略，把资源用在刀刃上，

我以前有个客户欠了10万块钱，拖了半年。咱们起初天天打电话请了朋友吃饭花了小几千块。后来算了算再追下去时间、人力、或许的律师费加起来，或许不止这个数，最后咱们跟对方协商对方也实在没钱给了我们7万块了结了。虽然没拿回全款但比起继续投入这个结果已经算能够了。

怎么算？其实没那么复杂

别被“计算需要支出占逾期账款额”这个长名字吓住了，咱们一步步来用大白话讲。

第一步找出你的“逾期账款额”

这个好理解就是你该收但还没收到的钱。比如你卖东西给别人预约一个月后付款现在已经过去两个月了，那这笔钱就是逾期账款。

你也许会想是不是所有没还的钱都算？也不是。有些是刚逾期几天有些是逾期很久了。计算的时候能够分类算比如算算所有逾期账款总额，再算算逾期超过3个月、6个月、1年的金额分别是多少。

第二步算算要花多少钱——“需要支出”

这才是重点也是最简单忽略的地方。许多人只想着“务必把钱追回来”，却没算算追回来的成本。

1. 时间成本：你或你的员工花在打电话、发邮件、跑腿上的时间，也是钱啊，就算你请个一天也得一百多吧？
2. 通讯成本电话费、短信费虽然不多，但积少成多，
3. 人力成本：假若专门请人催收或你的员工花大量时间做这个，工资就是直接成本。
4. 外包成本：请专业的催收公司他们是要收费的，或许是按比例也可能是固定花费。
5. 法律成本：倘使走到法律途径诉讼费、律师费，都不是小数目。
6. 机会成本：这个有点虚但很关键，你花时间追这个欠款是不是就没办法去做能赚钱的业务了？

举个例子我有个朋友开个小店，有个老顾客欠了3000块钱，拖了快一年，朋友天天琢磨这事有时候店里忙就打电话催。后来我帮他算了一下他为了这3000块打电话、生气、作用心情，甚至想请人帮忙要估计没少折腾。我说：“老兄这3000块你要是追回来，花的精力、可能花的钱，加起来可能就值2500了。” 他一听觉得有道理后来就找了个机会，对方正好手头有点紧象征性地收了2000块，算了结了。

第三步：做个简单的除法

现在你有两个数字了：

• 逾期账款额（比如：10万元）
• 预计需要支出（比如：5000元）

用“需要支出”除以“逾期账款额”，得到一个比例：

比例 = 需要支出 / 逾期账款额

比如上面例子：5000 / 100000 = 0.05也就是5%。

这个比例就是你的成本率。

这个比例告诉我们什么？

算出这个比例不是完成任务，而是着手做决策。

比例范围	大致含义	可能的提议
< 5%	成本相对较低	能够考虑投入更多资源去追讨
5% - 20%	成本占比较高	需要仔细评价追讨的概率和金额，考虑是不是值得
> 20%	成本非常高	需要非常谨慎甚至考虑舍弃追讨，或是接纳对方提出的较低还款方案

关键提示： 这只是一个参考不是绝对的。有些欠款虽然比例高但对方是长期客户或有特殊起因，你可能还是会选取追。这取决于你的详细情况和判断。

实际操作中的小技巧

1. 分类计算：把欠款按金额大小、逾期时间长短分类，分别计算比例，大额的、刚逾期的比例可以高一点；小额的、逾期很久的，比例要严谨控制。
2. 登记花费：虽然麻烦但尽量登记下进展中的各项花费，这样计算才准确，
3. 考虑回款概率：有些欠款对方确实没钱，追也是白追。此类情况下即使比例低也要考虑舍弃，
4. 建立预警机制：看到某个客户的欠款比例快到警戒线了，就要提早想办法比如强化沟通，或更改合作方法，

我的感悟

做财务这些年见过的欠账故事太多了，有追回来几十万的也有追回来几千块的更有不少是追不回来的，计算这个比例不是万能药但它能帮我们冷静下来看清现实。

有时候放下一点执念，接纳一个不那么完美的结果，反而能让自身轻松许多，也能把有限的精力投入到更有价值的地方去。

期待我的这点经验能给大家带来一点点帮助。若是你也有这方面的困惑，不妨试试算一算也许会有新的发现呢！

✨ 理性机灵管控。✨